Учиться в России!
Регистрация »» // Логин:  пароль:

Федеральный правовой портал (v.3.2)
ПОИСК
+ подробный поиск

Центр трудового права. События

Работники стали меньше возиться с документами

19.11.2015 10:51:31 | А.В.Кузьменко

Работа офисных сотрудников по большей части связана с документами: входящие, исходящие, планы, отчеты, справки... Но время и новые технологии постепенно сокращают этот малопроизводительный в прошлом труд. Компания ABBYY провела ежегодный опрос, который показал, что доля тех, кто тратит половину рабочего времени на бумаги, сократилась с 60 до 50%. Хотя сам поток документов всех форматов за последние два года, по мнению респондентов, увеличился (Татьяна Батенёва. Бумажки и букашки // "Российская Бизнес-газета" № 1024 (45), 17.11.2015, 00:40).

В чем причина? Можно было бы подумать, что сильно изменил ситуацию электронный документооборот. Но 76% опрошенных отметили, что продолжают работать с бумажными "бумагами". Хотя выросло и количество электронных документов. Их рост в формате Microsoft Office отметили 65% респондентов (против 33% годом ранее), в формате PDF - 60% (против 57% в прошлом году). Больше всех с документами работают в бухгалтерии, управленческом учете и финансах, юридических отделах, менеджменте, на производстве, а также административный персонал. Этим сотрудникам часто приходится создавать электронные копии бумажных документов, чтобы редактировать их, собирать информацию, работать с таблицами. В PDF-документах сотрудники ищут информацию, копируют текст, вносят правки, меняют порядок страниц, а также объединяют файлы различных форматов в один. Многие отмечают, что выполнить все эти задачи сложно без помощи специального программного обеспечения (ПО). Половина отметили, что раз в неделю или чаще они сталкиваются с задачей сравнения документов. Более 60% тратят свыше 4 часов в неделю на решение этой задачи. В 90% случаев, чтобы сравнить две версии документа, сотрудники параллельно вычитывают обе версии текстов, хотя есть специальные программы, которые позволяют делать это гораздо быстрее…

Подробнее>>>

Отправить комментарий:

Заголовок:
Автор:
Текст:
« 2010 « 2007 « 2013 « 2008 « 2016 « 2005 « 2014 « 2011 « 2017 « 2006 « 2012 « 2018 « 2009 « 2015
 

Copyright 2002-2006 © Дирекция портала "Юридическая Россия" наверх

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100
Rambler's Top100 Яндекс цитирования

Редакция портала: info@law.edu.ru
Участие в портале и более общие вопросы: reception@law.edu.ru
Сообщения о неполадках и ошибках: system@law.edu.ru